Kůň Kinský

Svaz chovatelů koní Kinských, z.s.

 JEDNACÍ ŘÁD

Článek 1

 Úvodní ustanovení

Jednací řád vychází ze Stanov Svazu chovatelů koní Kinských, z.s. (dále jen Spolek) a je v souladu se zákonem č. 154/2000 Sb., o šlechtění, plemenitbě a evidenci hospodářských zvířat a o změně některých souvisejících zákonů (plemenářský zákon), ve znění pozdějších předpisů, který je v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/1012 ze dne 8 června 2016 („Evropská zootechnická legislativa“), podle něhož má SCHKK právní status uznaného chovatelského sdružení.

Jednací řád (JŘ) upravuje způsob svolávání, jednání, rozhodování, vedení záznamů a kontroly závěrů z jednání orgánů Spolku včetně řešení případných sporů:

- Valné hromady (VH)

- Výkonného výboru (VV)

- Kontrolní a disciplinární komise (KDK)

- Rady plemenné knihy (RPK)

Dále je účelem tohoto JŘ stanovit práva a povinnosti chovatelů koní zapsaných v PK, podílejících se na šlechtitelském programu a vedení PK (chovatelem se ve smyslu tohoto řádu myslí majitel koně zapsaného v PK KK), upravit řešení sporů mezi chovateli navzájem i mezi chovateli a Spolkem, které mohou při této realizaci vzniknout.

Článek 2

Základní práva a povinnosti chovatelů a Spolku

1. Chovatelé mají právo na rovné zacházení a Spolek tento přístup musí zajistit. Jakákoliv jejich diskriminace při realizaci šlechtitelského programu nebo vedení plemenné knihy je zakázána. Členové Spolu ale mohou být zvýhodněni ve smyslu Finančního řádu Spolku (dále jen FŘ). 

2. Chovatelé mají právo na přístup ke všem službám, které Spolek poskytuje v souvislosti s realizací šlechtitelského programu nebo vedením plemenné knihy.

3. Chovatelé mají povinnost dodržovat obecně platné předpisy související s chovem hospodářských zvířat a dodržovat ŠP, ŘPK Spolku.

3. Všichni chovatelé jsou v případě svého zájmu oprávněni podat přihlášku za členy Spolku. Podmínky vzniku a zániku členství jsou upraveny Stanovami spolku. Práva a povinnosti chovatelů Spolku jsou zakotveny v těchto právních dokumentech a obě strany se jimi musí řídit.
4. Chovatelé, kteří nejsou členy spolku, mají na úseku šlechtění KK stejná práva a povinnosti jako chovatelé - členové spolku.

Článek 3 

Zasedání orgánů Svazu

1. Přípravu zasedání VH a VV organizuje předseda VV, přípravu zasedání KDK a RPK jejich předsedové.

2. Závažné podklady k zasedání orgánů Spolku se zpracovávají zpravidla písemně a předsedové rozhodují o tom, které podklady budou takto zpracovány. Za zpracování písemných materiálů zodpovídá předsedům pověření členové orgánů Spolku či tajemník Spolku.

3. Podklady určené pro Valnou hromadu projednává a schvaluje VV a KDK Spolku.

Řádné zasedání

- VH - nejméně 1x ročně

- VV - operativně podle potřeby, nejméně 4x ročně.

Zasedání je svoláváno písemně nebo elektronicky a pozvánka obsahuje navržený program jednání. 

Pozvánka na řádné i mimořádné zasedání:

- VH - elektronickou formou na webových stránkách Spolku minimálně jeden měsíc předem.

- VV – nejpozději 14 dnů před zasedáním všem členům výboru a předsedovi KDK, který má na zasedání poradní hlas. 

4. Předseda KDK svolává řádné zasedání komise podle potřeby, nejméně 1x ročně. Pozvánku zasílá nejpozději 14 dnů před zasedáním všem členům komise a předsedovi VV SCHKK, který má na zasedání poradní hlas.

5. Předseda RPK svolává řádné zasedání rady podle potřeby, nejméně 2x ročně. Pozvánku zasílá nejpozději 14 dnů před zasedáním všem členům rady.

Mimořádné zasedání

6. Předseda VV je povinen svolat mimořádné zasedání:

- VH - požádá-li o to KDK nebo nejméně 1/3 chovatelů a členů do 2 měsíců po předložení písemné žádosti

- VV - požádá-li o to KDK nebo nejméně 5 členů výboru do 1 měsíce po předložení písemné žádosti.

7. Předseda KDK  je povinen svolat mimořádné zasedání, požádá-li

o to předseda VV nebo nejméně 2 členové KDK do 1 měsíce po předložení písemné

žádosti.

8. Předseda RPK je povinen svolat mimořádné zasedání rady, požádá-li o to předseda

VV nebo nejméně 3 členové rady RPK do 1 měsíce po předložení písemné žádosti.

10. Mimořádná zasedání orgánů Spolku mohou projednat pouze otázky, které byly uvedeny

jako důvod žádosti o jejich svolání a jsou uvedeny na pozvánce.

Článek 4 

Účast na zasedání

VH se s hlasovacím právem zúčastňují osobně členové spolku, u právnických osob výhradně osoby organizací pověřené. Chovateké, kteří nejsou členy spolku, mají právo se účastnit VH, ale hlasovat pouze o návrzích týkajících se šlechtění koní Kinských.

Jejich účast je nezastupitelná. 

Zasedání ostatních orgánů Spolku se zúčastňují jejich členové osobně a účast je nezastupitelná. Pokud se člen tohoto orgánu nemůže zasedání zúčastnit, může svoje stanovisko k projednávaným materiálům sdělit písemně. Tato stanoviska se při jednání berou na vědomí, nemají však povahu platného hlasu při rozhodování.

Pro sledování účasti se z každého zasedání pořizuje presenční listina.

Článek 5 

Řízení zasedání

Zasedání orgánů Spolku řídí jejich předseda nebo jím pověřený místopředseda. U VH může VV pověřit řízením podle potřeby jiného ze svých členů.

Předsedající řídí zasedání objektivně a demokraticky. Přitom zejména zabezpečuje:

- dodržení stanoveného pořadu jednání, jeho plynulý průběh a řádné projednání všech bodů programu,

- aby chovatelé obdrželi ke svým připomínkám a dotazům kvalifikované stanovisko buď ihned, nebo nejpozději na příštím zasedání,

- je oprávněn přerušit diskutující, pokud se jejich připomínky netýkají daného tématu nebo narušují průběh jednání,

- řídí hlasování k závažným a sporným problémům,

- usiluje o dosažení společného stanoviska orgánu,

- dává hlasovat o předložených návrzích,

- formuluje závěry z jednání pro zápis.

Článek 6

Řešení sporů

1. KDK při rozhodování sporů dbá o to, aby byla zajištěna spravedlivá ochrana práv a oprávněných zájmů osob účastnících se sporu a to v intencích platných svazových dokumentů.

2. KDK postupuje při projednávání sporů způsobem, který považuje za vhodný, aby při zachování rovného postavení jejich účastníků byl zjištěn skutkový stav potřebný pro rozhodnutí. V případě nedostatku podkladů pro posouzení sporu rozhodčí komise projednávání sporu pozastaví a vyžádá si další odborná stanoviska.

3. KDK spor rozhodne bez zbytečného odkladu a své rozhodnutí řádně písemně odůvodní a oznámí navrhovateli a dalším účastníkům sporu.

4. Rozhodnutí KDK je konečné a závazné pro účastníky sporu.

5. Spory budou řešeny v rámci JŘ v souladu s platnými právními předpisy České republiky. Tím není dotčeno právo neúspěšného účastníka sporu, se po obdržení

rozhodnutí KDK, odvolat k VH.

Článek 7

Rozhodování a závaznost usnesení

1. Orgány Spolku rozhodují o projednávaných návrzích veřejným nebo tajným hlasováním. Pro usnášení schopnost Výkonného výboru Spolku, KDK a RPK je nutná přítomnost nadpoloviční většiny členů daného voleného či jmenovaného orgánu. VH je usnášeníschopná, je-li v  čase jejího plánovaného zahájení přítomno alespoň 30 % chovatelů. Při nižší účasti se odkládá zahájení schůze o 1/2 hodiny. V tomto případě přijímá VH usnesení prostou většinou hlasů přítomných. Předložený návrh je schválen, pokud pro něj hlasovala nadpoloviční většina přítomných chovatelů v době hlasování . Výjimku tvoří hlasování o zániku, nebo sloučení Spolku, kde je podle stanov požadována 2/3 většina všech řádných členů Spolku.

2. Při rovnosti hlasů je přijato rozhodnutí, pro které hlasoval předsedající.

3. Členové orgánů mají právo požadovat, aby jejich případné odlišné stanovisko, přednesené

na zasedání, bylo zaznamenáno v zápisu jednání.

4. Rozhodnutí všech orgánů, pokud nepřekračují kompetence dané Stanovami, jsou závazná

pro všechny chovatele.

5. O průběhu a výsledcích jednání VH a VV pořizuje pověřený člen

Spolku zápis, který předkládá nejpozději do 10 dnů po zasedání předsedovi k ověření. Zápis nabývá platnosti podpisem předsedy. Zápis musí být do 3 týdnů po zasedání zveřejněn na
webových stránkách spolku a zaslán členům VV a předsedům RPK a KDK.

6. Z jednání RPK je pořizován zápis, který nabývá platnosti po podpisu předsedy nebo předsedajícího komise.

7. Zápisy ze zasedání uchovává tajemník Spolku, u kterého jsou všem členům Spolku veškeré zápisy k dispozici k nahlédnutí.

8. Součástí každého zasedání všech orgánů je kontrola plnění úkolů a rozhodnutí všech orgánů Spolku. Na zasedání ji připravuje tajemník Spolku zpravidla v písemné formě, včetně návrhu nápravných opatření.

9. Kontrolní s disciplinární komise má právo kontroly plnění závěrů a rozhodnutí orgánů Spolku.

Článek 8

Organizační, odborná, správní a hospodářská činnost

1. VV jmenuje pro zabezpečení všech činností tajemníka Spolku. VV stanoví náležitosti a rozsah jeho činností.

2.Tajemník je přímo odpovědný ze své činnosti předsedovi VV.

3. Kompetenci, úkoly, náplň práce a finanční odměnu navrhuje předseda VV a předkládá je VV ke schválení.

Článek 9

Závěrečná ustanovení

1. Tento Jednací řád je závazný pro všechny chovatele a orgány Spolku. 

2. Změny JŘ lze provést jen po projednání a schválení VH

Spolku.

3. Tento Jednací řád byl schválen Valnou hromadou dne xx. Xx. Xxxx a tímto dnem

vstupuje v platnost.